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自考档案以及毕业后档案处理的常见问题

时间:2021-03-22 16:21    广东自考网    点击:  次

档案对于我们每个人来说非常重要,它贯穿人生的每个阶段:出生、入学、升学、就业、退休等。

 

而自考作为组成高等教育的一部分,也是有档案的,但是有很多同学都还不知道。

 

今天小编就整理了一下,自考档案以及毕业后档案处理的常见问题。本文很重要,不管你现在刚开始自考还是即将毕业,未来都会需要,建议收藏再看!

 

自考档案以及毕业后档案处理的常见问题

 

一、自考档案是什么?

 

自考毕业档案即自学考试毕业生登记表,是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。

 

毕业档案包含:毕业生自学考试期间取得的所有自学考试单科合格①成绩单、②实践论文成绩、③毕业生个人信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的④毕业审定结论和⑤其他与毕业生档案信息相关的盖章资料。

 

如果自学考试本科毕业生取得主考院校所颁发的学位证书,主考院校颁发盖有其印章的⑥学士学位审定表一份,和毕业生登记表一起,成为自学考试本科生的最后毕业档案。

 

二、档案有什么用处?

 

档案除了供用人单位考察录用人员外,也是维护自考生个人权益和福利的凭证,不论是工作调动、考研、考公,还是评定职称、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。

 

如果处理不好,如造成遗失、放在自己手中、或一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存,都会变成死档!千万不能大意!

 

三、自考原始档案存放在哪里?

 

自考是社会性质的考试考试的机构只负责考生的自学考试档案管理,人事档案并不归考试机构管理。考生在注册报名起,考籍档案就已自动生成。

 

如果你有统招学历,那么原始档案是在学校为你保管。你的学籍档案在录取时就会被调到所在的学校,当你毕业了,学校一般会为你保存2-3年。在此期间你可以去学校的学籍科室查询档案。如果你毕业后没有管过档案的事情,那么学校一般会在保管期满后打回你的生源地(户籍所在地)的人才市场。

 

由于自考学历是非统招学历,考试全程不涉及入学,因此自考档案一般都会保存在你申请办理毕业证的省教育考试院自考办、高校自考办

 

四、档案什么时候领取?

 

一般在领取毕业证时一同领取毕业档案,以当地自考办通知为准。毕业生档案是密封的,不得自行拆封。

 

五、自考毕业后,档案怎么处理?

 

自考生的档案是不能放在自己手上的。

 

考生毕业后可以将档案送到本人单位的人事管理部门,相关工作人员则会帮你把你的子档案放入你的个人人事档案中。自学考试的档案也会为你以后升职加薪等提供帮助。

 

没有工作单位的自考生,毕业后可将档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或当地人才交流中心,与自己的人事档案放在一起。

 

想要通过自考学历报名研究生的话,也需要注意,在院校录取本校研究生时,不允许考生自持自考档案。录取时,招生院校会自行提调你的档案,考生不可以自己把档案提交至学校,避免不必要的麻烦。

 

六、常见的档案保存方式有哪些?

 

情况一:单位有人事档案管理权的,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给自考办/学校,就可以直接转递档案。

 

情况二:单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。当单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给自考办/学校即可。

 

情况三:办理个人委托存档。单位既没有人事档案管理权,又不能办理集体委托存档,档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,毕业生可以前去办理个人委托存档。

 

以上就是关于档案的常见问题啦!小编再次提醒,同学们一定不要忽略你们的档案哦!

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